현대HDS주식회사(이하 “회사”라 한다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
제 1 조 ( 개인정보의 처리목적 )
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 1. 직원 채용 및 인사관리
- 가. 직원 채용
-
- - 입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무
- - 최종 입사자의 근로계약의 체결 및 유지, 입사 후 인력관리, 업무 분배 등 직원 관리의 효율성 유지∙제고
- 나. 인사 관리
-
- - 채용, 배치, 이동, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌, 교육, 연수 등과 관련한 인적자원관리의 효율성 유지 및 제고
- - 급∙상여 및 수당의 지급 및 복리후생 관리(기본급, 퇴직금, 보너스, 제수당, 연금지원, 단체상해보험, 보험료 급여이체, 대출급여상환, 신원보증보험, 단체보험, 퇴직연금 및 건강검진, 복지카드, 근로자의 날 선물, 포상, 부임이사, 학자금, 경조금, 대부제공, 의료비지원, 휴가, 콘도 신청과 같은 복리후생 일체) 등 직원 관리의 효율성 유지, 제고 및 근로계약상 의무 준수, 재직증명서 발급 등
- - 소득세, 외국인세, 기타 세금의 납부, 보건, 안전의무, 차별 없는 근무 환경의 제공, 4대 보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자, 장애인 확인 및 처우 제공, 외국인 근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적, 행정적 의무의 준수
- - 사내 각종 전산프로그램의 사용 권한 부여, 취득 정보의 보안 유지, 향상 및 점검
- - 재직(경력)증명서 발급 등 퇴사자 관리 업무
- - 회사 영업의 전부 또는 일부 양도, 합병, 분할 등에 대비한 실사 등
- - 그 외 인사 업무 수행 및 인사 서비스의 제공
- 2. 마케팅 및 광고, 안내 등에의 활용
- 회사의 서비스 소개 및 판매, 사은∙판촉행사 안내(방문, 우편, 전자우편, 전화, SMS포함), 시장조사, 고객만족 조사, 통계적 이용 등 내부 분석 및 공공기관의 정책 자료 활용
- 3. 하이몰 이용
- 하이몰 이용을 위한 활용
- 4. 빌링시스템 이용
- 재과금 서비스 이용을 위한 빌리시스템 이용
- 5. 보안정책 수립
- 보안정책 수립을 위한 통계
- 6. 금융거래 설정 등
- - 금융거래관계의 설정 여부 판단
- - 금융거래관계의 설정∙유지∙이행∙관리
- - 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리
- - 법령상의 의무 이행 등
제 2 조 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간 )
회사는 관계 법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 입사지원자 중 최종 입사자를 제외한 나머지 입사 미대상자에 대해서는 채용 여부 결정시까지 보유∙이용합니다.
제 3 조 ( 개인정보의 제3자 제공 )
- ①회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
- ②회사는 개인정보를 다음과 같이 제공하고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 제공 받는 자 | 고용노동부, 국민연금관리공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단, 종합고용지원센터, 국세청 |
| 제공 목적 | 기관별 관계법령에 따른 의무이행 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민번호, 외국인등록번호, 출신지 또는 국적, 주소, 성별, 자택전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입∙퇴사일, 고용형태, 이직사유, 피부양자사항, 급여, 은행계좌번호 등) ※기관별 관계법령에 따른 요구 정보 |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 현대해상, 서울보증보험, 보험회사 |
| 제공 목적 | 단체상해보험 가입(임직원 본인, 배우자, 만 20세 미만 자녀), 신원보증보험 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(사번, 소속, 직위, 직무, 발령일, 개인계좌정보 등) ※단체상해보험: 배우자, 만 20세 미만 자녀의 개인식별정보 포함 |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 현대해상, 단체보험 및 퇴직연금 취급 금융기관 |
| 제공 목적 | 퇴직연금 가입 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입사일, 퇴직금 기산일, 임금, 퇴직금 중간정산일, 퇴직급여 추계액, 은행명, 계좌번호 등) |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 금강아산병원, 서울아산병원, 건강검진 의료기관 |
| 제공 목적 | 건강검진 실시 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) ※배우자 검진 해당자는 배우자 개인정보 포함 |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 멀티캠퍼스, 생산성본부, 한국능률협회, 교육기관 |
| 제공 목적 | 외부 교육 실시 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입사일, 사번, 소속, 직위, 경력사항 등) |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 보훈청, 한국장애인고용촉진공단 |
| 제공 목적 | 보훈 및 장애대상자의 확인 및 적정 처우 제공 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직종, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입∙퇴사일, 급여, 보훈번호, 장애등록번호 등) |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 현대카드, 신용카드사 |
| 제공 목적 | 법인카드 및 복지카드의 발급 및 해지 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(사번, 소속, 직위, 입∙퇴사일, 신용공여한도, 은행계좌번호 등) |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 현대C&R, 현진시닝, 백화점 등 근로자의 날 선물 구입처 |
| 제공 목적 | 근로자의 날 선물 물품 구입 및 배송 |
| 제공 항목 | 사번, 소속, 직위, 성명, 선물 배송지, 배송지 연락처 등 |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 현대에이치디에스 사내근로복지기금 및 사우회 |
| 제공 목적 | 사내근로복지기금 대출 집행 및 복지카드 자녀 보육수당 지급(사내근로복지기금) 및 경조사비 지급(사우회) |
| 제공 항목 | 대출 : 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 복지카드(사내근로복지기금) : 자녀성명, 자녀 주민번호 경조금 지급(사우회) : 사번, 소속, 직위, 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 경조사 대상자 성명, 주민번호 등 |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 한화리조트, 대명리조트, 콘도 및 호텔 |
| 제공 목적 | 임직원 복지혜택을 위한 예약 대행 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 휴대전화번호) |
| 보유∙이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | 물품 매입 업체 ( 구체적인 업체명은 이용자가 물품 구매시 확인 가능 ) 및 택배사 |
| 제공 목적 | 이용자들의 주문 건에 대한 물품 배송 및 확인 |
| 제공 항목 | 개인식별정도 : 사번, 점포코드, 성명, 소속, 회사주소, 사업자등록번호, 휴대폰번호, 회사전화번호, 전자우편번호 등 |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 제공 받는 자 | KT, SK브로드밴드 등 ISP 업체 |
| 제공 목적 | 회선 서비스 신청 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호 등 ) |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 제공 받는 자 | 국세청, 구청, 시청, 군청, 법원, 검찰, 경찰, 국토해양부, 세무서, 병무청 등 |
| 제공 목적 | 소득 및 세액의 신고 및 기관별 관계법령에 따른 의무 이행 |
| 제공 항목 | 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업 등) 기타식별정보(직장명, 근무기간, 소득, 납세현황, 피부양자사항 등) ※기관별 관계법령에 따른 요구 정보 |
| 보유 이용 기간 | 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
제 4 조 ( 개인정보처리 위∙수탁 )
회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 회사가 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 수탁자 | 수탁목적(업무) |
|---|---|
| 현대C&R | 직원 교육 관련 업무 |
| 노무법인세종 | 인사노무 관련 업무 |
| 김중훈 법무사무소 | 등기사무, 소송대리 등 법무 관련 업무 |
| 링크씨엔에스 EH&IT 솔로몬테크노서플라이 유엔터스 |
전산 개발 및 운영 업무 |
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 하고 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제 5 조 ( 정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법 )
- ①이용자는 개인정보주체로서 자신 및 14세 미만 아동(법정대리인의 경우)의 개인정보의 열람, 정정∙삭제, 처리 정지의 요청에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.
- ②이용자가 전항의 권리를 행사하고자 할 때에는 홈페이지 내의 고객센터 혹은 개인정보처리자에게 직접 해당 요구를 할 수 있습니다.
- ③이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
제 6 조 ( 처리하는 개인정보의 항목 )
회사는 다음과 같은 개인정보를 직접 수집 혹은 제공 받아 처리하고 있습니다.
- ①수집항목
- 1. 직원 채용
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- - 개인식별정보 : 사진, 성명, 생년월일, 자택주소, 자택전화번호,전자우편주소 등
- - 민감정보 : 채용 건강검진 결과 등(채용 건강검진 대상자에 한함)
- - 병역사항 : 군별, 계급, 복무기간, 면제사유 등
- - 보훈사항 : 보훈대상여부, 보훈 사유, 보훈 번호 등
- - 장애사항 : 장애여부, 장애등급, 장애종류 등
- - 학력사항 : 입학∙졸업일자, 학교명, 전공, 소재지, 야간∙편입 및 본∙분교 구분, 학점 등
- - 가족사항 : 가족관계, 성명, 주민등록번호, 결혼 등
- - 자격, 면허사항 : 자격∙면허명, 취득일, 자격내용, 자격등급, 자격번호, 주관처 등
- - 어학사항 : 어학시험명, 등급, 점수, 취득일 등
- - 경력사항 : 사회활동(해외연수, 여행, 동아리활동, 봉사활동, 근무경력) 기간, 주요내용 등
- - 기타사항 : 출신지, 특기, 취미, PC사용능력 등
- 2. 인사관리
-
- - 개인식별정보 : 증명사진, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 출신지 또는 국적, 본적, 자택주소, 주민등록주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 생년월일 등
- - 민감정보 : 성별, 신체 건강 등 개인병력관련 사항, 건강검진 결과, 종교 등
- - 병역사항 : 군별, 병과, 군번, 계급, 입대일, 전역일, 전역사유, 미필사유 등
- - 보훈사항 : 보훈대상여부, 보훈내역, 보훈번호, 보훈관청, 보훈등록일, 보훈관계 등
- - 장애사항 : 장애여부, 장애유형, 장애등급, 장애등록일 등
- - 학력사항 : 입학∙졸업일자, 학교명, 전공, 소재지, 야간∙편입 및 본∙분교 구분, 학점 등
- - 가족사항 : 가족관계, 성명, 주민등록번호, 외국인번호, 직장명(학교명), 직위(학년), 최종학력, 결혼, 동거여부 등
- - 자격, 면허사항 : 자격∙면허명, 취득일, 자격내용, 자격등급, 자격번호, 주관처 등
- - 어학사항 : 어학시험명, 등급, 점수, 취득일 등
- - 경력사항 : 회사명, 부서, 직위, 직책, 직무, 입사일, 퇴사일, 소득사항 등
- - 급여사항 : 은행명, 계좌번호, 퇴직금 중간정산일, 퇴직급여추계액 등
- - 기타사항 : 구내식당 사용횟수, 차량소유 관련사항, 보험가입여부 및 대출 현황, 주거형태, 취미, 특기 등
- 3. 하이몰 이용
- - 개인식별정보: 사번, 점포코드, 성명, 소속, 회사주소, 사업자등록번호, 휴대폰번호, 회사 전화번호, 전자우편주소 등
- 4. 빌링시스템 이용
- - 개인식별정보 : 소속, 점포명, 점포코드, 성명, 회사 주소, 회사 전화번호, 사업자등록번호, 휴대폰번호, 전자우편주소 등
- 5. 보험계약 체결 및 이행(퇴직연금 포함)
-
- - 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등
- - 보험거래관련정보 : 보험가입정보, 가입목적, 보험료 납입 및 보험금 지급내역, 계좌정보 등
- 6. 보안정책 수립 제공
-
- - 고객ID, 접속 일시, IP Address, HDD Serial, MAC Address 등
- - 운영체제 종류, 브라우저 버전, 모니터 해상도 등
- 7. 마케팅 및 광고, 안내 등에의 활용
- - 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 전자우편주소 등
- ②수집방법
- - 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일 등
- - 생성정보 수집 툴을 통한 수집
- - 고객센터의 문의사항을 통한 수집
제 7 조 ( 개인정보의 파기 )
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차
- - 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도 서류) 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정 기간 보유된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기 기한
- - 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기 방법
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제 8 조 ( 개인정보의 안전성 확보 조치 )
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 내부 관리 계획을 수립∙시행 중이며 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보의 암호화
- - 회사는 이용자의 개인정보와 비밀번호를 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- - 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 예방하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 3. 개인정보처리시스템 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여∙변경∙말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- - 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 개인정보 관리와 관련한 교육을 시행하고 있습니다.
제9조 ( 권익침해 구제방법 )
개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 개인정보침해신고센터와 같은 관련 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118
- 3. 대검찰청 사이버수사과 : 02‐3480‐3571
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112
제10조 ( 개인정보보호 책임자 )
회사의 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.
- 1. 개인정보보호 책임자
-
- - 성명 : 신원경
- - 전화 : 02-724-0732
- - 팩스 : 02-724-0724
- - 전자우편 : hdmfwks@hyundaihds.com
- 2. 개인정보보호 담당자
-
- - 성명 : 임동수
- - 전화 : 02-724-0703
- - 팩스 : 02-724-0724
- - 전자우편 : bio@hyundaihds.com
제 11 조 ( 개인정보 처리방침의 변경 )
이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 관계 법령에서 규정한 방법에 따라 개인정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개할 것입니다.